Chef de service - développement et soutien à l'enseignement

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service développement et soutien à l'enseignement, à la Direction de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!


Sommaire des fonctions

Relevant de la directrice adjointe volet enseignement, la personne titulaire du poste a pour mandat de déterminer les processus et mode de fonctionnement optimaux pour assurer un enseignement de qualité et ce, en collaboration avec les directions et acteurs impliqués. Elle a un rôle conseil et de soutien à l’égard des activités de mobilisation des connaissances destinées aux professionnels de la santé et des services sociaux, aux usagers, aux partenaires externes et au public. Elle participe à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion de l’institution ainsi qu’à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de développement de sa direction. Ainsi, son mandat se décline en différents volets qui sont interreliés, soient :

• Le développement et le soutien à l'enseignement/supervision de stage; 
• Les pratiques de pointe en enseignement-apprentissage;
• La mobilisation des connaissances;
• La bibliothèque; 
• L'UETMI;
• Les techniques audiovisuelles.

En lien avec le développement et le soutien à l'enseignement, la titulaire du poste a la responsabilité d'actualiser les mesures incitatives à la supervision de stage, incluant le soutien pédagogique aux superviseurs de stage dans le développement de leurs compétences en supervision. Elle voit également à la satisfaction des superviseurs, des enseignants et des stagiaires quant aux services de soutien offerts et aux ressources matérielles et informationnelles requises pour la réalisation des stages. Elle assure la gestion administrative de certains stages spécifiques.

En lien avec la mobilisation des connaissances pédagogiques et scientifiques, la titulaire du poste diffuse le processus mis en place visant une base commune aux activités offertes par l'établissement. Elle agit à titre conseil en lien avec les pratiques de pointe en enseignement-apprentissage, notamment la technopédagogie et la simulation. Elle offre un soutien logistique au besoin.

Elle a la responsabilité de la gestion administrative et de la qualité des services offerts par la bibliothèque et par l'Unité d'évaluation des technologies et des modes d'invention. Pour se faire, elle réévalue et actualise les processus de gouvernance mis en place, soutient les professionnels dans la réalisation de leurs mandats et assure la satisfaction des utilisateurs des services.

La titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres chefs de service de sa direction et veille à l’efficacité des activités informationnelles, de la logistique et du soutien technique requis lors des activités d’enseignement, les activités de télésanté et les activités de mobilisation des connaissances destinées aux professionnels de la santé et des services sociaux, aux patients, aux partenaires externes et au public.

Elle est responsable de la gestion et du développement des infrastructures d’enseignement (amphithéâtres, auditoriums, salles d’enseignement, équipements multimédias, système d’enregistrement et de diffusion en ligne, visioconférence, etc.). Elle collabore étroitement avec la Direction des services techniques, la Direction des ressources informationnelles et toute autre direction impliquée dans l’aménagement des espaces d’enseignement.

La personne titulaire du poste assumera la responsabilité d’une équipe d’environ 25 employés, incluant un chef de secteur, et jouera un rôle clé dans le développement des activités. Ce mandat fera appel à sa créativité, à sa vision et à sa capacité d’innovation afin de soutenir et faire évoluer l’enseignement au sein de l’organisation.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Développement et soutien à l'enseignement

• Contribuer à la définition, à l’actualisation et à la consolidation de la mission d’enseignement; 
• Assurer le respect des politiques et des procédures d’accueil de toute la clientèle d’étudiants;
• Assurer le respect des politiques et procédures en lien avec l’enseignement et la gestion des mesures incitatives à la supervision; 
• Collaborer à la gestion des situations problématiques en stage; 
• Évaluer l’expérience stage; 
• Soutenir la formation et l’orientation organisationnelle des enseignants provenant des établissements d’enseignement; 
• Assurer le soutien pédagogique aux superviseurs de stage incluant le développement de formations et d’outils;
• Effectuer la gestion administrative des stages non-médicaux supervisés par des médecins.

Mobilisation des connaissances

• Supporter les activités de diffusion de l’expertise réalisées dans l’établissement;
• Mettre en place un processus commun relatif aux différentes activités de mobilisation des connaissances pédagogiques et scientifiques de l'établissement;
• Offrir un soutien logistique au besoin;
• Offrir un soutien pédagogique au besoin, notamment dans les pratiques de pointe comme la simulation et la technopédagogie.

Bibliothèque, UETMI et techniques audiovisuelles

• Mettre en place un processus de gestion des publications destinées aux usagers;
• Veiller à la qualité de l'offre de service;
• Offrir un soutien technique pour les activités de formation et d'enseignement.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur. 

Qualifications

• Diplôme de premier cycle universitaire dans une discipline pertinente à l'emploi;
• Diplôme de deuxième cycle universitaire en enseignement, gestion ou toute autre discipline pertinente (atout);
• 2 ans d'expérience dans un poste de gestion ou de coordination professionnelle;
• Expérience en mobilisation des connaissances;
• Membre d'un ordre professionnel – si applicable et pertinent.

Toute combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée.

Compétences de leader attendues

• Favorise le développement de ses employés;
• Communique efficacement;
• Crée un milieu mobilisant;
• Favorise la collaboration;
• Aligne les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Positionne et intègre le point de vue du client dans les décisions;
• Conduit le changement.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante : Karina.Demers.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.